Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG, BGBl. I Nr. 165/1999 i.d.g.F.) sowie des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß Art. 13 und Art. 14 DSGVO über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Website und unserer geschäftlichen Tätigkeit.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO:

3. Erhobene Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und beim Besuch unserer Website können folgende personenbezogene Daten erhoben werden:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Firmenname und Firmenadresse
• Anfragedaten (Bauteilbeschreibungen, Stückzahlen, Materialangaben)
• Technische Zeichnungen und CAD-Dateien
• Technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeit)

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO:

a) Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Die Verarbeitung ist erforderlich zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, insbesondere zur Erstellung von Angeboten, Auftragsabwicklung und Lieferung von CNC-Bauteilen.

b) Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, etwa zur Sicherstellung des Betriebs unserer Website, zur Verbesserung unseres Angebots und zur Betrugsprävention.

c) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Sofern Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt haben (z. B. Newsletter-Anmeldung), erfolgt die Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung. Diese kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

d) Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Die Verarbeitung ist zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

5. Kontaktformular & Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website oder per E-Mail eine Anfrage senden, werden Ihre angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firma, Nachrichteninhalt) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Angebotserstellung bei uns gespeichert und verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer: Die Daten aus Kontaktanfragen werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert. Sofern kein Vertrag zustande kommt, werden die Daten nach spätestens 6 Monaten gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.

6. Datei-Uploads (Technische Zeichnungen)

Im Rahmen von Anfragen und Aufträgen können Sie uns technische Zeichnungen, CAD-Dateien und sonstige Dokumente übermitteln. Diese werden ausschließlich zum Zweck der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen). Im Falle einer laufenden Geschäftsbeziehung zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Auftragsabwicklung).

Löschung: Hochgeladene Dateien werden nach Abschluss des Projekts und Ablauf etwaiger Gewährleistungsfristen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere gemäß § 132 BAO oder § 212 UGB) einer Löschung entgegenstehen. Auf Ihren Wunsch hin erfolgt eine vorzeitige Löschung, soweit rechtlich zulässig.

7. E-Mail-Kommunikation

Im Rahmen der geschäftlichen Kommunikation verarbeiten wir E-Mail-Adressen sowie die Inhalte der E-Mail-Korrespondenz. Diese Daten werden zur Abwicklung von Anfragen, Angeboten und Aufträgen verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung per E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff Dritter ist nicht möglich. Für die Übermittlung vertraulicher Informationen empfehlen wir die Nutzung verschlüsselter Kanäle.

8. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen (Session-Cookies).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am ordnungsgemäßen Betrieb der Website) sowie § 165 Abs. 3 TKG 2021.

Analyse- und Tracking-Cookies

Gemäß § 165 Abs. 1 TKG 2021 ist die Speicherung von Informationen oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen auf dem Endgerät des Nutzers nur mit dessen ausdrücklicher Einwilligung zulässig, sofern es sich nicht um technisch notwendige Cookies handelt. Sollten Analyse- oder Tracking-Tools eingesetzt werden (z. B. Google Analytics, Matomo), werden diese erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert. Die Einwilligung erfolgt über ein Cookie-Consent-Banner beim ersten Besuch der Website.

Rechtsgrundlage für Analyse-Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Darüber hinaus können Sie Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen.

9. Webhosting & Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch den Webserver automatisch sogenannte Server-Logfiles erfasst. Diese enthalten:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Angeforderte Dateien und übertragene Datenmenge

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Stabilität des Webauftritts).

Speicherdauer: Server-Logfiles werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Speicherung erfordern.

10. Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn:

• Partnerwerke & Fertigungsbetriebe: Im Rahmen der Auftragsabwicklung werden auftragsbezogene Daten (Zeichnungen, Spezifikationen) an unsere Partnerwerke weitergeleitet, die an der Fertigung Ihrer Bauteile beteiligt sind. Dies erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang und auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
• Steuerberater & Buchhalter: Zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten werden relevante Daten an unseren Steuerberater weitergegeben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung).
• Gesetzliche Verpflichtung: Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. Auskunftspflicht gegenüber Behörden).

Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet grundsätzlich nicht statt. Sollte dies im Einzelfall erforderlich sein (z. B. bei Fertigungspartnern außerhalb des EWR), erfolgt dies nur unter Einhaltung der Voraussetzungen der Art. 44–49 DSGVO (z. B. Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder Standardvertragsklauseln).

11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung: Unsere Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Browserzeile und an der Adresszeile https://.
• Zugriffskontrolle: Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist auf autorisierte Mitarbeiter beschränkt.
• Regelmäßige Updates: Unsere Systeme werden regelmäßig aktualisiert und auf Sicherheitslücken überprüft.
• Sichere Dateiübertragung: Hochgeladene technische Zeichnungen werden verschlüsselt übertragen und gespeichert.

12. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben:

• Kontaktanfragen (ohne Auftrag): 6 Monate nach letztem Kontakt
• Vertragsdaten & Rechnungen: 7 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht gemäß § 132 BAO)
• Geschäftskorrespondenz: 7 Jahre (handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht gemäß § 212 UGB)
• Technische Zeichnungen: Löschung nach Auftragsabschluss und Ablauf der Gewährleistungsfrist, sofern keine anderweitige Vereinbarung besteht
• Server-Logfiles: 14 Tage

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.

13. Ihre Rechte als Betroffener

Ihnen stehen gemäß DSGVO folgende Rechte zu. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an office@fabricon-design.at.

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Ihnen betreffenden Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen jederzeit widersprechen.
• Recht auf automatisierte Entscheidungen (Art. 22 DSGVO): Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet. Wir setzen derzeit keine automatisierten Entscheidungsverfahren einschließlich Profiling ein.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Die für Österreich zuständige Aufsichtsbehörde ist:

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen bzw. der Datenverarbeitung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie nach Möglichkeit gesondert informieren.

Letzte Aktualisierung: März 2026